Visa information for participants from Japan (日本側参加者へのビザ申請代行情報）

ロシア入国にはビザが必要になりますが，主催者側からの要請書発行後のビザ申請となり，時間を要します．
日本側参加者の方はお早めに参加登録をお願いいたします．
（ご自身でビザを申請される場合でも，要請書発行の要否を把握するため，早期登録締切：8月2日 を目安としてください．）
（会期近くの手配の場合，当方で対応できない場合があります．予めご了承ください．）

ビザ申請代行を希望される日本側参加者の方は，参加登録時にRegistration systemにてご登録をお願いいたします．
旅行代理店（株）アートツーリスト ご担当者よりご連絡をいただきます．
なお，ビザ申請代行は航空券手配に対するサービスですので，同社で航空券をご購入される場合に限ります．
また申請代行中はパスポートをお預かりすることになりますので別途の海外出張を予定されている方はご注意ください．
（その場合，申請代行を頂く期間については，旅行代理店とご相談ください）
ご自身で申請される場合は，以下の情報をご活用ください．

なお，ビザ申請は日本側から参加される方は必須ですので，
要請状はロシア側主催者から，期日までに参加登録をいただいた日本側参加者全員に発行いたします．
その際，旅券（パスポート）データが必要になりますので，
ご自身で申請される場合でも，要請書発行を必要とされる場合，旅券データをお知らせいただく必要があります．
Registration systemから必要データをご登録いただくか，Registration systemにて「ご自身で申請」と登録いただいた方には，
Workshop Secretariat（京都大学 西川）から後刻ご連絡いたします．

特段の事情が無い日本人参加者の方は，航空券予約・ホテル手配・ビザ申請代行をまとめて
当方で連携する旅行代理店にご依頼いただくのがスムーズです．
早期登録締め切り（８月２日）までに，ご依頼の旨をご登録いただくことを推奨いたします．

ロシア入国ビザ取得のための必要書類

1. 旅券（パスポート）。 旅券有効残存期間がロシア出国後6ヶ月以上ある事。見開き2ページ以上の余白が必要
2. 申請用紙（オンライン査証申請フォームがWEBより入手できます。必要事項記入後に印刷してパスポートと同じ署名が必要）
   申請ページ
3. 証明写真----縦4.5cm×横3.5cm、背景無地、カラー（白黒は不可）。
   顔の大きさは、旅券用の写真規格と同じ。裏にローマ字氏名記入
4. 招聘状------学会の場合は主催者発行、署名の上、郵送されるオリジナル1枚。
   　　　 詳細は上記をご確認ください。

上記のほか外国籍の方は在留カードの両面コピー、国籍によっては海外旅行保険加入証明書や別途必要書類が発生する場合もございます。

ビザ申請代行を希望される方は，上記の必要書類を旅行代理店までご提出いただきます．詳細は旅行代理店よりご連絡いたします．

旅行代理店 ビザ代行費用

代理申請、取得費用： ￥14,040　(実費無料の場合)
緊急申請等を行う場合のみ、これに追加ビザ料金が加算されます。

学会参加を目的としたビザの場合、申請日数「6～9日開館日」であれば、実費無料での申請が可能です。

特急申請「2～3開館日」後の受領の場合、実費10,000円の支払いで申請可能。